Projektassistenz (m/w/d) Capital Markets Hub

JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Für unser Team Capital Markets Assitant Hub in Frankfurt am Main, Berlin oder München suchen wir Dich als

Projektassistenz (m/w/d) Capital Markets Hub

WIE DEIN ARBEITSALLTAG AUSSEHEN WIRD

• Vorbereitung & Begleitung von CM-Transaktionen
  • Zusammenarbeit, Koordination und Unterstützung der lokalen Teams bei allen Backoffice-Prozessen innerhalb der Transaktionsabläufe
  • Projekt-Opportunities in Salesforce gemäß den internen Vorgaben selbständig anlegen und die detaillierten Prozessschritte im System vollständig bearbeiten und koordinieren (z.B. Project ID, Contract ID, Client ID, Objektdaten)
  • Interne Kick-off-Termine zum Vermarktungsstart
  • Einholen der Transaktionsunterlagen bei Deal Captains und Kunden
  • Erstellen der Vorlagen für Kundenanschreiben und Reminder
  • Versenden der Marktansprache über ein Mailingtool
  • Pflege des Investor Centers
  • Koordination des NDA-Prozesses inkl. Kommunikation mit externen Transaktionspartnern
  • Pflege der Kundenantworten im Reporting
  • Selbstständiges Einholen und Nachhalten von Behördenauskünften deutschlandweit
  • Erstellen von regelmäßigen Reportings auf Grundlage von Capforce
  • Vermarktungsanzeigen auf ImmoScout24 erstellen

• Projekt- & Systempflege (Salesforce)
  • Anstoßen und Koordinieren der KYC-/AML-Anfragen mit Compliance (Shared Service Center)
  • Contract-ID-Verwaltung, AVAs, Exklusivitätsvereinbarungen
  • Anlage und Pflege des CRM Systems
  • Prüfung und Aktualisierung von Projektstatus

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft oder im Bankensektor. Alternativ aus dem Bereich Hotellerie und Einzelhandel oder anderen Bereichen mit hohem Servicegedanken.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich im Idealfall mit einem größeren Aufgabenspektrum als den klassischen administrativen Aufgaben
• Interesse für die Immobilienbranche mit Fokus auf dem Transaktionsbereich und die damit einhergehenden Prozesse
• Interesse an und Aufgeschlossenheit gegenüber dem Einsatz von Künstlicher Intelligenz. Das Wort Prompt sollte dir nicht fremd sein.
• Routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen (Fokus auf Excel, PowerPoint, Outlook)
• Souveräner Umgang mit CRM-Systemen (Salesforce oder vergleichbarem)
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, souveränes Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an einem flexiblen und dynamischen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

Entwicklung & Karriere:

• Zugang zur JLL Academy für Deine individuelle Weiterbildung
• Einbindung in unser globales Netzwerk
• Klare Karriereperspektiven in einem wachsenden Markt

Arbeitsumfeld:

• Gestaltungsfreiheit bei Aufgaben und Projekten
• Flache Hierarchien und agile Arbeitsweise
• Modernes Office in repräsentativer Lage

Benefits:

• Leistungsgerechte Vergütung mit erfolgsabhängigen Komponenten
• Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Corporate Benefits Programm
• Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag
• Flexible Arbeitsmodelle

Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich jetzt mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Starttermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

Wichtiger Hinweis: Papierbewerbungen oder Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigt werden.
 

Jones Lang LaSalle SE
Deine Ansprechpartnerin:
Marta Marunchak
marta.marunchak@jll.com

Location:

On-site –Berlin, DEU, Frankfurt am Main, DEU, Munich, DEU

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

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Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

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